很早以前会议系统就诞生了，但以前都是有线的会议系统，优点是性能稳定可靠、保密性强且不易受干扰，缺点是影响美观和增加安装维护的复杂性。特别是在需要经常变动会议桌面布局的方式的时候，那么有线的会议系统就非常有压力，从而随时这代的进步，无线会议系统诞生了。
随着wifi的普及化，在越来越多的项目中运用到，技术也越来越成熟，无线化当然成了当代的主流，会议系统也不例外，基于WiFi的会议系统成为市场所趋，在此时谁是会议系统的赢家取决于谁先占领无线保真技术会议系统这片高地。
WiFi技术基于WiFi技术的会议系统再以下方面为有着明显的应用优势：
1、可靠、稳定的 Wi-Fi 网络。
Wifi技术已经很成熟，无论是从可靠性还是稳定性都是非常不错的，另外WiFi无线会议采用WPA/WPA2数字加密系统，对会议内容加密保护，增加会议安全品质，避免被窃听和恶意干扰。
2、方便接入，随时随地。
因为现在的市场出现的各种需求，现如今有线会议系统已经远远不能满足市场需求，随着wifi技术的出现的，已经完全解决了无障碍会议空间，不再因线材连接面受限，无需专业操作技术、即装即用的使用方式，整个会前准备只需要短短的几分钟时间便能轻松规划所需的会议主题空间，享受随时随地的精彩会议。
但是，WiFi技术在会议系统中的应用也存在一定的问题，比如：
1、抗干扰问题。
由于WiFi技术的普及性，越来越多的移动和固定终端具备了WiFi功能。如何提高会议系统设备再应用中的稳定性，也是会议系统生产厂家急需解决的问题之一。
2、同一时间容纳用户数量。
在大规模的会议系统中，此时就需要准备足够多的通信信道来满足潜在用户的不断进入